Bienvenidos a KPI análisis

Se dice que los datos son «el nuevo petróleo» de nuestra era, siendo su oportuna gestión, imprescindible para la continuidad y evolución tanto de pymes, como de grandes empresas.

Esta afirmación es válida para aquellos que sepan aprovechar su potencial.

Dada la gran variedad de sistemas de información, unos generales, otros verticales, soluciones específicas etc. es es fácil que haya fuentes de datos inconexas entre sí (ERP, CRM, SGA, MRP, MES, …),y otras fuentes como bases de datos, excel, ficheros texto, etc. que dan respuesta al trabajo diario. Sin embargo, para analizar esta información y sacar el máximo jugo, no podemos contar con herramientas tradicionales como Excel. Esta forma de elaborar información propicia que pueda haber errores y que sea obsoleta una vez elaborada.

Hay que dar una solución de BI, con integración si es necesaria, y con una herramienta muy potente como PowerBI.

Los datos se convierten en reducción de costes y aumento de beneficio cuando se gestionan de modo que tengan sentido para aquellos que han de tomar las decisiones: han de ser comprensibles y accesibles en todo momento y éste, es el objetivo de nuestro trabajo.

Desde KPI análisis desarrollamos cada proyecto en base al cumplimiento de dos principios fundamentales:

  • SENCILLEZ: adaptar la información y el modo de acceder a ella, según las necesidades y condiciones de quien la consulta y no al revés
  • UTILIDAD: establecer los medios que aporten eficiencia y eficacia de modo que, impacten directamente, sobre la cuenta de resultados

Ponemos a tu disposición todos nuestros recursos, experiencia y saber hacer para adaptar la información de tu empresa a las nuevas formas de trabajar, impuestas por la irrupción tecnológica: la transformación digital

Unificamos tus datos

Cruzando los datos en una sola pantalla y sin tener que abrir ninguna otra aplicación (Excel, ERP, CRM, SGA, bases de datos...) podrás analizar cualquier aspecto de tu negocio cuando lo necesites y en tiempo real.

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Indicador Clave

Combinando las distintas fuentes de datos de forma automática, obtenemos los valores de los KPI's (indicadores clave de tu negocio) en el momento oportuno y allá donde estés.

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Decisión Correcta

Con la garantía de no basar tus decisiones en datos incorrectos, obsoletos o incompletos ya puedes tomar decisiones oportunas avaladas por la veracidad del dato.

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Metodología Ágil

Hace años que aplicamos la metodología ágil en todos nuestros proyectos y la experiencia, lo posiciona como el mejor sistema para cumplir en tiempo y forma los objetivos marcados al inicio del proceso sin desviarse del presupuesto inicial. El método ágil nos permite aplicar tecnologías BI (Business Intelligence) de última generación a negocios como el tuyo, adecuando el alcance del proyecto a la capacidad de inversión de tu empresa y no al revés.

Además, dividir la solución en sucesivos entregables garantiza un retorno de inversión (ROI) inmediato y ofrece múltiples ventajas:

  • INMEDIATO: comienzas a trabajar por diferencias desde el primer entregable
  • POSIBLE: no requiere un gran desembolso inicial, los pagos también están fraccionados
  • RENTABLE: tras cada entrega, se van eliminando las situaciones ineficaces que generaban pérdidas
  • ESCALABLE: el alcance puede crecer según se vayan detectando nuevas necesidades
  • ÉXITO: permite realizar correcciones sobre la marcha sin incidir en costes

La metodología ágil se basa en el diálogo abierto y fluido entre las partes, pues sin una retroalimentación constante, no es posible abordar las distintas fases del proyecto: la voluntad real de mejora y la concienciación por el cambio son la clave.

La Tecnología

Nos apasiona trabajar con Power BI de Microsoft. El fabricante de software Microsoft es todo un referente actualmente en el mercado y lleva siendo considerado por Gartner como el mejor durante más de cinco años consecutivos.

Son muchas las ventajas que ofrece al usuario, pero nos gustaría destacar las siguientes:

  • COMPETITIVO: dispone incluso de versiones gratuitas.
  • RAPIDEZ: obtener un informe funcional y eficaz es muy rápido.
  • CONTINUIDAD: es de las plataformas que más invierte en su evolución cada año (Cuadrante de Gartner).
  • CONECTIVIDAD: con todo tipo de origen de datos.
  • VERSATILIDAD: permite contestar a todas las preguntas de negocio. Es muy flexible en sus cálculos y presentación.
  • DINAMISMO: es multidispositivo y se puede consultar la información de forma deslocalizada.

 

 

TU NEGOCIO

En la fase inicial del proyecto identificamos los KPI (Key Performance Indicator), los indicadores clave que necesitas para gestionar tu negocio de forma eficiente. Éstos suelen ser diferentes según el perfil del usuario (comercial, financiero, gerencia, almacén…) y también suele ser diferente el modo en el que se presentan en pantalla.

Este es el punto más importante del proyecto. Entender perfectamente qué información necesita tu organización tener en un cuadro de mando para que sea rápido, eficiente y eficaz.

Con Power BI configuramos los cuadros de mando, la parte más visual de nuestro trabajo. Adaptamos la presentación según tus necesidades, el dispositivo que utilices: smartphone, portátil, tableta, PC, monitor de gran formato… y con toda la profundidad de la información para llegar al máximo nivel de detalle, el dato en sí mismo.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Hemos trabajado con muchos sistemas de información y cada uno nos ha ido aportando un aprendizaje. Esto nos da un buen bagaje para enfrentarnos a cualquier proyecto, por difícil que sea éste. Algunos de ellos son:

Tipo de análisis habituales

Hemos trabajado en muchos sectores con perfiles profesionales muy diferentes que nos permite aprender a qué información es relevante para la toma de decisiones y cómo tiene que estar presentada para que sea ágil y sencilla. Esto nos ayuda a definir muy bien el proyecto que necesita cada uno de nuestros clientes. Algunos de los cuadros de mando habituales que hacemos son:

 

  • Crecimiento de ventas
  • Consulta de históricos
  • Venta por cliente, producto, familia, etc.
  • Margen de contribución de cada uno de los productos.
  • Zonas y análisis de ventas.
  • Negocio Captación / Fidelización.
  • Riesgos.
  • Clientes con cobros pendientes y deuda vencida.
  • Precios medios.
  • Devoluciones.
  • Tiempos de servicio.

EL DESAFIO

Entender las necesidades de cada usuario y saber trasladarlas a un cuadro de mando es fundamental pero, para que la información adquiera valor debe ser entrada de forma rápida y precisa. El proceso de extracción y preparación del dato se denomina ETL (Extract, Transform and Load) y para ello, utilizamos las herramientas Pentaho y SSIS (SQL Server Integration Services) con Visual Studio.  El «lugar» donde se transforman los datos extraídos de las distintas fuentes (ERP, CRM, SGA, tráfico Web, Redes Sociales…, sensores industriales) por un lado, y se atienden las consultas según las necesidades de cada usuario por otro lado se denomina Data Warehouse, la base de datos que nutre los cuadros de mando.

EL VALOR DEL DATO ÚNICO Y DIGITAL

Unificamos los datos de tu negocio convirtiéndolos en información veraz y actualizada: la información que necesitas, cuando la necesitas y allá donde estés. No más papeles ni datos duplicados, incorrectos u obsoletos. Gestiona tu negocio en tiempo real, de forma ordenada y muy visual.

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